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よくあるご質問

Q

従業員はそんなにおらず手続きも社内でやっているので、顧問社労士まで必要ないが、困ったときだけ相談したい。

A

スポットでの手続き、ご相談もお受けしております。ただし、申し訳ございませんが、継続的にご契約いただく顧問契約よりも、若干報酬を高く設定させて頂いております。

Q

従業員の入退社は比較的少ないので、従業員数のわりに手続きは少ない。ただ、ときどき判断に迷ったときに、労基署などの行政機関ではなく専門家に聞きたい時がある。その場合でも、人数に応じた顧問料になるのか。

A

ホームページに提示している顧問料は、あくまでも目安とお考えください。ご依頼内容により顧問料を設定させていただきますので、必ずしも従業員数によらないこともございます。

Q

今のところ顧問まで必要と考えていないが、就業規則を一度きちんと整備したいと思っている。就業規則の作成だけでも大丈夫か。

A

もちろん、就業規則の作成のみのご依頼も承っております。ただ、規程は作成してからの運用が大切ですので、メンテナンスのための顧問契約をしていただくことをお奨めしております。

Q

問い合わせをしたら、営業されてしまうのではないか。

A

当事務所では、強引な営業、勧誘は一切致しません。ただし、お問合せの内容により、業務委託に関してご検討をいただく場合には、一度だけ確認のご連絡をさせていただくことがございます。その際、ご不要であれば、「他事務所に依頼した」「今回は見送る」などお伝え頂きましたら、その後は当事務所から営業のご連絡を差し上げることはございません。

個人情報保護方針

社会保険労務士みつぼし事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護の適正な取り扱いについて、次のように定めます。

 法令等の遵守

社会保険労務士みつぼし事務所は、個人情報保護法、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範及び社会保険労務士法を遵守し、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 適正な取得、利用

お客様の個人情報は、業務委託契約書に明記した業務を遂行することを目的として、適正に取得します。また、その利用にあたっては業務遂行に必要となる範囲においてのみ使用するものとし、目的外に使用することはありません。

 安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めるとともに、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。

 第三者への情報提供

お客様の指示がある場合又は法令による場合を除き、目的の如何を問わず、お客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。

 公表、開示

お客様の情報は、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、他の組織・団体に公表及び開示致しません。


 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士みつぼし事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制

当事務所は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

 安全管理措置

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 個人情報・特定個人情報等に関する問合せ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

  • 事務所名:社会保険労務士みつぼし事務所
  • 住  所:〒615-8074 京都市西京区桂南巽町17-1-302
  • 担  当:三ツ星 通代
  • 電  話:075-381-9222(10:00~16:00)

制定日:2015年12月1日